办公室里的“科技助手”

图为带有闹铃和灯光的智能便利贴。 资料图片
对于上班族来说,工作日里每天要在办公室度过8个小时,甚至更多的时间。在繁忙的工作中,能否利用科技来减缓压力、提高效率,让办公室变得更加有趣,成了不少人关注的问题。
假如你正专心工作,却被突然打断,重新恢复之前的工作状态一定会花费不少时间。据英国《每日邮报》报道,美国每年因工作被打断而产生的经济损失高达5880亿美元。近日,瑞士苏黎世的某电力科技公司与苏黎世大学合作,共同打造了一款办公桌“红绿灯”,可使工作中被打断的次数减少一半。顾名思义,桌面“红绿灯”可用不同颜色的灯光来显示用户的工作状态:绿色为空闲,红色为繁忙,闪烁红灯意为请勿打扰,黄色表示用户不在座位上。“红绿灯”内置一个追踪器,可对用户的鼠标和键盘使用情况进行监测,记录下用户的工作日程和聊天工具的状态。设备还配有状态分析器,将追踪器所收集到的数据进行整理分析,可让桌面“红绿灯”掌握用户工作的规律。
尽管在智能手机和带感应笔的平板电脑上书写非常方便,但却代替不了在一本真正的纸质笔记本上书写的满足感。日前,美国一家创意公司研发出了一本“写不完的笔记本”,它结合了纸质笔记本书写的快感与云端备份的优势。使用笔记本配套的笔进行书写时,把安装了特定软件的手机放在笔记本旁边,不需要点击任何拍照按钮,软件便会自动捕捉笔记本上的页面内容,将它们上传到云端。当笔记本写满后,还可以直接将它放进微波炉“加热”。30秒后,笔记本上的内容就会消失,变成一本全新的笔记本。
便利贴是很多人必不可缺的办公室用品之一,也是常用的耗材文具。怎么样让便利贴方便又环保?去年,韩国的一位设计师设计出了一款智能便利贴。便利贴由智能底座与便签板组成,使用时可用磁性笔带动便签板里的磁性颗粒排列成字。如果有待办任务,可通过智能底座设定闹钟。闹钟时间一到,便签板就会发光,提醒用户开始行动。用完后将便签板放回智能底座中退磁,闹钟就会停止。
一大波创意又人性化的科技产品,已经在不知不觉中把办公室变得更加智能和美好。未来,办公室也会出现更多的“科技助手”,帮助我们更好地工作。